¿Como se llaman los archivos de excel y cual es su funcion?

ARCHIVOS:
Los nombres que elija para sus archivos y carpetas deben describir claramente que es lo que contienen. Lo apreciará mucho cuando tenga que encontrar un archivo o carpeta después de pasadas unas cuantas semanas! Se preguntará, como nombré yo a esa cosa!?
Bajo Windows 95, no existen ahora estrechos límites para dar nombres a las carpetas y archivos. De hecho, la capacidad de poder usar nombres de archivo largos para los archivos y carpetas, es una de las mejores características que tiene Win95/98.
Bajo DOS, en los días que precedieron al Win95/98, los nombres de archivos y de directorios podían tener solamente 8 caracteres, después un punto y luego otros 3 caracteres, como éste - mireport.txt.
Este es un nombre 8.3 o sea, un nombre en formato MS-DOS.
Esas reglas hacen difícil crear nombres que resulten útiles y claros. Usted tendrá una cantidad de nombres como pres991c.doc Para el informe sobre el Presupuesto del Primer Cuatrimestre para 1999. Después de cierto tiempo, puede olvidarse fácilmente de que hermoso sistema estaba usando para haber creado semejante nombre.

Partes de un nombre de archivo
La primer parte del nombre de un archivo (antes del punto) se llama nombre del archivo. La parte del archivo después del punto, se llama extensión. De manera que todo junto queda como nombrerchivo.extensión
De todas maneras, la gente es bastante descuidada sobre como usar "nombrearchivo". Generalmente ellos significan el nombre entero en lugar de apenas la primer parte.
Una aplicación reconocerá ciertas extensiones de forma automática. Por ejemplo, los documentos de MS Word usan la extensión .doc. La planilla de cálculo Excel usa .xls. Si usted crea una extensión propia, puede tener dificultades para abrir su documento después.
Caracteres permitidos
Recuerde que los espacios, letras y números se permiten siempre para los nombres de Win95/98, pero algunos símbolos aún no son permitidos. Los siguientes no se permiten : \ / : * ? ” < > Verá un mensaje de error, si trata de usar éstos caracteres en un nombre.
Win95/98 trata igual a las minúsculas que a las mayúsculas. Por lo que el nombre dibujo.bmp es igual a Dibujo.bmp y DIBUJO.BMP. Pero algunos otros sistemas operativos cómo UNIX, tratan todos ésos nombres cómo diferentes! Este es un problema, especialmente para la gente que escribe las páginas web sobre una computadora bajo Win95, pero suministra ésas páginas a la red Internet, desde una computadora bajo UNIX.
Largo del nombre
Bajo versiones recientes de Windows, el límite a la longitud de un nombre del archivo o la carpeta es realmente largo = 255 caracteres. Usted debe contar los espacios cuando cuenta los caracteres en un nombre del archivo. Sin embargo, la ruta (el nombre del drive y todas las carpetas anidadas para llegar al archivo) sólo puede ser de 259 caracteres. Cuanto más profundas sus carpetas se aniden, más larga será la ruta y menos caracteres quedarán disponibles para el nombre del archivo. ¡Un nombre de archivo realmente largo quizás sea acortado!
Hay límites prácticos para los nombres útiles.
Cuánto más largo sea el nombre, más tardará en escribirlo.
También habrá más probabilidades de cometer equivocaciones.
Los nombres largos pueden no caber en el espacio visible en un diálogo.
Elija nombres lo más cortos posibles, pero que no obstante resulten muy claros. No utilice nombres largos, sólo porque puede hacerlo!
Elija los primeros 10 caracteres de manera tal qué, si el resto queda cortado en la parte que se ve, usted aún podrá tener alguna idea de sobre qué tema trata el archivo. Las listas descolgables y las cajas de diálogo, no son ajustables y mostrarán una cantidad limitada de caracteres solamente, lo que todavía constituye un problema habitual.
Por ejemplo, el nombre carta a Mama en Abril15.doc es legal y funciona. Pero no es una buena elección de nombre. Si se corta en la pantalla en el noveno carácter, se mostrará como carta a...Un nombre no muy explicativo! Una mejor opción sería de poner adelante la fecha con Mama, como en 0415Mam-carta.doc que si es abreviada en el 9° carácter quedaría como 0415Mam –1...Mucho más claro.
Hay un artículo en Microsoft Knowledge Base (en inglés) acerca de cómo Windows crean éstos corto archiva los nombres.
Convirtiendo a nombre 8.3
Alguna de las aplicaciones que usa en su computadora pueden no ser aplicaciones para Windows 95/98. Pueden ser aplicaciones de 16-bits en lugar de las de 32-bits. Además, qué puede significar esto? ...significa también que los nombres largos serán convertidos en nombres 8.3, cuándo dichos programas busquen los nombres, por ejemplo cuando se abren o guardan los archivos. Lo que verá en lugar de su hermoso y largo nombre, serán sólo sus primeros 6 caracteres, después un signo ~, y después un número.
Por ejemplo el archivo Carta a Mamá de Abril 15.doc es convertido en carta~1.doc. Un segundo archivo con nombre Carta a Mamá de Abril 16.doc sería convertido en carta~2.doc. Ahora tiene otra razón más para crear nombres de archivos y carpetas de forma que resulten útiles con sólo ver unos pocos de los primeros caracteres.
Agrupando por Carpetas
Una carpeta es simplemente una colección de archivos y de otras carpetas. El anidado de las mismas en las carpetas es una de las características más útiles en un árbol de carpetas. El arreglo lógico de las carpetas es tan importante cómo los nombres que son informativos. Cuando comparta sus documentos con otras personas, debe poder resultar fácil encontrar la carpeta correcta e identificar el documento indicado.
Una meditada elección de los nombres para las carpetas, lo podrá ayudar a organizar su trabajo y ahorrar mucho tiempo buscando el documento correcto. Cómo hará esto?... dependerá de cómo trabaje usted y si es que necesita compartir sus archivos con otra persona. Los archivos pueden ser agrupados por tareas o por tipo, autor o destinatario. Podría hacer que todos los archivos que tengan que ver con su clase de informática, se hallen dentro de una sola carpeta llamada Clase. O podría separar los archivos por el programa que lo haya creado cómo Word docs, Excel docs, Paint docs. O podría agruparlos por proyectos cómo en WinProyecto1, WinProyecto2, WordProyecto1, WordProyecto2… O podría agrupar sus archivos por cuándo vencerán sus fechas de entrega a la maestra cómo en Marzo 15, Abril 1, Abril 15, Mayo 2…
Cantidades de opciones!

Tomado de:http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/win/filesandfolders/naming.htm

FUNCION:
Devuelve una matriz de texto horizontal con los nombres de todos los archivos que se encuentran en el directorio o en la carpeta especificados. Use ARCHIVOS para crear una lista de nombres de archivo sobre los que desea que actúe su macro.
Tomado de:http://jldexcelsp.blogspot.com/2006/08/importar-lista-de-archivos-excel.html

10 Funciones de Excel

FUNCIONES:
♥Sumas y cuentas
♥Màximos minimos y rpomedios
♥Productos y cocientes
♥Càlculos de resumenes de datos
♥Nùmeros aleatorios
♥Signos
♥Redondeos
♥Fechas
♥Funcion de textos
♥Conversiòn
Tomado de:http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf

¿Cuantas columnas y cuantas celdas tiene Excel?

Columnas:256

Filas:65.536

Tomado de:http://tuspreguntas.misrespuestas.com/preg.php?idPregunta=6888

¿Que es una celda y una celda activa en Excel?

CELDA




Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen losgráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

¿ Qué es una celda activa Excel?
En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.
En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .
La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas.

Tomado de :http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-activa-excel/

¿Que es una columna y una fila en Excel?

COLUMNA:
♥-Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

FILA:

♥-Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Tomado de :http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090122173716AANXnRd

Ventana de Microsoft Excel con todas sus partes:

Tomado de :http://images.google.com.co/imgres?imgurl=http://mx.geocities.com/aoscweb/excel_basico/images/t01imagen01.jpg&imgrefurl=http://mx.geocities.com/aoscweb/excel_basico/tema01.htm&usg=__iODJABx8yRtM8sJrxR7S7JMm0rU=&h=414&w=670&sz=181&hl=es&start=5&um=1&tbnid=UaAXmC5LjCflVM:&tbnh=85&tbnw=138&prev=/images%3Fq%3Dhoja%2Bde%2Bexcel%2B2003%26hl%3Des%26sa%3DX%26um%3D1

Ventajas y desventajas de las comunidades virtuales

♥Ventajas:
-Conoces gente.
-Interactuas con personas de otros paìses.
-Conocer otras opiniones.
-Compartir (fotos videos).
♥Desventajas:
-La cantidad de personas conectadas a internet no es la totalidad de la población. Esto influirá en función del puesto a cubrir, ya que empleos más calificados son más fáciles de cubrir debido al perfil de usuarios de internet.
En mucho de países el uso de internet todavía no está muy difundido, por ejemplo, en España se realizó un estudio que reveló que tan solo el 31% de los hombres y el 16% de las mujeres utilizan internet.
Estos datos indican que hoy en día muchos profesionales y empresas ofertan y demandan trabajo utilizando métodos tradicionales como los anuncios laborales que aparecen en los periódicos. Sin embargo, nos damos cuenta que en Panamá esta tendencia ha ido cambiando, ya que en tan solo unos años han abierto sus puertas varios de estos negocios, y uno de ellos indica que recibe hasta 3,000 visitas diarias, que 59,000 profesionales han dejado su currículum y han publicado 3,500 ofertas de servicios. En este momento tienen 800 empresas registradas y se encuentra entre uno de los sites más visitados en Panamá.
Es principalmente útil para puestos orientados a personas con menos de cinco años de experiencia y técnicos (especialmente para personas relacionadas con las nuevas tecnologías), siendo desaconsejable para puestos de dirección, así como para perfiles de baja calificación (por sus dificultades y poco hábito de uso de internet).
Alrededor del 80% de los usuarios que se postulan para un trabajo por internet tienen hasta 35 años, lo que demuestra una dificultad para las empresas que buscan personas de más de 35 años.
Queda aún mucho trabajo por hacer para conseguir redefinir los procesos de la empresa en el departamento de recursos humanos, así como os sistemas de información para poder aprovechar todas las oportunidades que internet nos ofrece.

Tomado de:http://www.wikilearning.com/monografia/bolsa_de_trabajo_virtual-ventajas_y_desventajas/15748-4

¿Que es una comunidad virtual?

♥Un Espacio Virtual es un grupo de personas que comprende los siguientes elementos:

Desean interactuar para satisfacer sus necesidades o llevar a cabo roles específicos.
Comparten un propósito determinado que constituye la razón de ser de la comunidad virtual.
Con unos sistemas informáticos que medían las interacciones y facilitan la cohesión entre los miembros.
El mayor freno que existe al desarrollo de comunidades es la dificultad de organización interna de las mismas .En muchos casos, se pierde demasiado tiempo creando la estructura de la comunidad, con lo que se llega a perder el verdadero sentido de la misma, confundiendo la estructura con el ser del grupo.
La comunidad Virtual queda definida por 3 aspectos distintos:
La comunidad virtual como un lugar: en el que los individuos pueden mantener relaciones de carácter social o económico.
La comunidad virtual como un símbolo: ya que la comunidad virtual posee una dimensión simbólica. Los individuos tienden a sentirse simbólicamente unidos a la comunidad virtual, creándose una sensación de pertenencia.
La comunidad virtual como virtual: las comunidades virtuales poseen rasgos comunes a las comunidades físicas, sin embargo el rasgo diferenciador de la comunidad virtual es que ésta se desarrolla, al menos parcialmente, en un lugar virtual, o en un lugar construido a partir de conexiones telemáticas.

♥Tomado de:http://es.wikipedia.org/wiki/Comunidad_virtual#Definici.C3.B3n

¿Para que sirve un blog?

♥Los blogs pueden tener múltiples utilidades:

♥Para buscar trabajo: Russell Beattie, un estadounidense que vivió un tiempo en Madrid, encontró trabajo en California gracias a que habían visto su weblog. Les gustó sus puntos de vista, opiniones y contratado. De vuelta a California.
♥Para estudiar: para debatir con compañeros o con el profesor material de la asignatura como sucede en las universidades .
♥Para pasarle al profesor los trabajos y los corrija.
♥Para mejorar en tu puesto de trabajo: muchas compañías en USA han creado blogs corporativos para que cada empleado aporte ideas para mejorar el desarrollo de los productos de la empresa.
♥Para contar una guerra: el celebérrimo blog Where is Raed del arquitecto iraquí Salam Pax, que contó la guerra de Irak de 2003 llevando los contenidos de su blog a las primeras páginas informativas de los periódicos y televisiones mundiales; o el periodista Kevin Sites de la CNN que utilizó su blog para verter la información que no citaba en sus crónicas, también en la última guerra de Irak, son dos ejemplos paradigmáticos.

Tomado de:http://blogviaje.com/ayuda/17__para_que_sirve_un_blog_/

¿Que es un blog ?

♥Un blog, o en español también una bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El nombre bitácora está basado en los cuadernos de bitácora. Cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitácora. Aunque el nombre se ha popularizado en los últimos años a raíz de su utilización en diferentes ámbitos, el cuaderno de trabajo o bitácora ha sido utilizado desde siempre.
Este término inglés blog o weblog proviene de las palabras web y log ('log' en inglés = diario). El término bitácora, en referencia a los antiguos cuadernos de bitácora de los barcos, se utiliza preferentemente cuando el autor escribe sobre su vida propia como si fuese un diario, pero publicado en la web (en línea).

Tomado de:http://es.wikipedia.org/wiki/Blog

Funciones de una hoja de càlculo electronico

*Generalmente, las hojas de cálculo tienen una gran cantidad de funciones integradas para procesar datos. Existen cientos, dividas en las siguientes categorías:
♥Funciones aritméticas que proporcionan herramientas básicas para procesar datos numéricos.
♥Funciones estadísticas que cuentan con herramientas de análisis, de promedio.
♥Funciones de fecha que procesan y convierten fechas.
♥Funciones lógicas que procesan datos lógicos (Y, O, etcétera).
♥Funciones financieras que procesan datos monetarios.

♥Tomado de :http://es.kioskea.net/contents/tableur/tabfonc.php3

Caracteristicas de una hoja de calculo electronico.

♥Los documentos de las hojas de càlculo tambièn pueden ser guardados en mùltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso segùn se requiera.
♥Adèmas son capaces de desplegar textos e imàgenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra.
♥Algunos programas de hoja de càlculo tambien permiten:
-Especificar el tipo de tamaño de la letra asì como el color del texto.
-Determinar al gusto las màrgenes y tabuladores.
-Revisar ortografìa y gramàtica.
-Bùsqueda de texto especìfico.
-Corregir errores.
-Utilizar lìneas,bordes y sombras.
-Resaltar el texto con cursivas,negritas,subrayado color y movimiento (en pantalla).
-Agregar tìtulos notas y pie de pàgina.
-Imprimir pàginas de forma horizontal y vertical.

Tomado de:http://www.slideshare.net/salgonsan/1-hoja-de-clculo

¿Que es la hoja de calculo electronico?

Una hoja de cálculo es una retícula de casillas dispuestas en filas y columnas, las cuales contienen números y cálculos realizados a partir de ellos. Por ello la hoja de cálculo es un instrumento ideal para la realización organizada de cálculos en los que intervengan datos agrupados en diversas categorías. Aunque el concepto expuesto es antiguo, la aparición de los ordenadores como máquinas que procesan automáticamente la información y con gran rapidez y precisión, ha revolucionado la elaboración de hojas de cálculo. En concreto, existen aplicaciones informaticas de uso muy general que permiten la creación y gestión de las llamadas hojas de cálculo electrónico. La característica fundamental de este tipo de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se definen en función de las celdas (intersección de una fila y una columna de la hoja ) y no con los datos contenidos en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna celda inmediatamente se realiza el recálculo automático con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo resultado en la celda donde se definió la fórmula. Como consecuencia de lo anterior, se tiene que las hojas electrónicas son un instrumento ideal para realizar tareas repetitivas de cálculo con datos distintos como sucede en:
Realización de una contabilidad.
♥Cálculos financieros de todo tipo.
♥Estudios estadísticos.
♥Planificación de tareas.

Tomado de:http://thales.cica.es/rd/Recursos/rd98/Matematicas/18/matematicas-18.html